Verlässliche Planung
Schichtpläne entstehen digital und berücksichtigen die Qualifikationen der Mitarbeiter, Arbeitszeiten und Pausen, für regelkonforme und transparente Einsatzplanung.
Erfahrung, die Kommunen digital voranbringt.
AIDA ORGA Kommunal ®
bündelt jahrzehntelange Erfahrung in der digitalen Arbeitsorganisation des öffentlichen Dienstes und kommunaler Verwaltungen. Damit unterstützt AIDA ORGA® Städte, Gemeinden und öffentliche Einrichtungen dabei, Arbeitsprozesse einfach, transparent und nachhaltig zu gestalten.
Alles im Blick. Von der Schichtplanung bis zur Abrechnung.
Ob Früh-, Spät- oder Wochenendschicht, kurzfristige Einsätze oder vorausschauende Planung. Die Anforderungen im Badebetrieb sind komplex. AIDA® unterstützt bei der strukturierten Planung von Aufsichten, Kassenpersonal, Reinigung und Sauna. Qualifikationen und Verfügbarkeiten werden automatisch berücksichtigt. So entstehen Schichtpläne, die rechtssicher, transparent und ausgewogen sind. Kurzfristige Änderungen lassen sich direkt digital abbilden.
Verlässliche Planung
Transparent und regelkonform entstehen Schichtpläne digital und berücksichtigen automatisch Qualifikationen, Arbeitszeitmodelle und Pausenzeiten. So wird sichergestellt, dass jede Beckenaufsicht, Kassenkraft und Reinigungskraft korrekt eingeplant ist. Auch bei kurzfristigen Änderungen, Wochenenddiensten oder Schichttausch.
Einfache Abstimmung
Das Sport- und Bäderamt erhält aktuelle Auswertungen zu Personalzeiten, Fehlständen und Kostenstellen. Die Bäderleitung plant auf Basis derselben Daten, was Doppelerfassungen und manuelle Abstimmungen überflüssig macht. Entscheidungen können faktenbasiert getroffen werden.
Zuschläge und Zeitkonten
Ob Wochenend-, Feiertags- oder Spätschicht. Zuschläge werden automatisch nach TVöD berechnet und den jeweiligen Zeitkonten korrekt zugeordnet. Überstunden werden transparent ausgewiesen und lassen sich flexibel durch Freizeit ausgleichen. Es bleibt nachvollziehbar für Leitung und Mitarbeitende gleichermaßen.
Abrechnungsqualität
Sämtliche Prozesse, von der Zeiterfassung über Zuschlagsberechnung bis hin zur Abrechnung, laufen digital, strukturiert und revisionssicher. Das spart Zeit in der Verwaltung, reduziert manuelle Fehler und sorgt für nachvollziehbare Daten, die Prüfungen problemlos standhalten.
Zukunftsfähig dank Digitalisierung. Erkenntnisse aus der DGfdB-Studie „Kommune 2030+“
Die Deutsche Gesellschaft für das Badewesen (DGfdB) zeigt in ihren Trend- und Innovationsreports 2024, wie Bäderbetriebe zu digitalen Kompetenzträgern kommunaler Transformation werden.
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Digitalisierung als Treiber
Bäder entwickeln sich von Freizeiteinrichtungen zu digitalen Kompetenzträgern im kommunalen Ökosystem. Durch Smartifizierung und Virtualisierung werden sie zu Knotenpunkten der Smart City.
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Neue Logiken der Verwaltung
Kommunen und Bäder agieren zunehmend in vernetzten Ökosystemen.
Digitale, revisionssichere Systeme und Ressourcensteuerung werden zur Voraussetzung effizienter Verwaltung.
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Smarte Datenmanager
Bäder übernehmen eine aktive Rolle im Datenmanagement. Sie nutzen Energie-, Personal- und Besucherdaten für automatisierte, nachvollziehbare Prozesse.
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Kommunale Relevanz
„Jede Kommune ist nur so gut wie ihr Bad bzw. ihre Bäder.“ Bäder gelten als strategische Infrastruktur und als Partner der kommunalen Transformation.
Digitale Lösungen mit klaren Vorteilen.
Ob Hallenbad, Freibad oder Sauna, der Betrieb öffentlicher Bäder stellt hohe Anforderungen. Es erfordert eine präzise Einsatzplanung, transparente Zeiterfassung und eine lückenlose Dokumentation von Zuschlägen und Arbeitszeiten. Verantwortliche behalten jederzeit den Überblick über Personalbedarf, Qualifikationen und Arbeitszeiten und sichern gleichzeitig korrekte Abrechnungen und stabile Prozesse zwischen Sport- und Bäderamt, Verwaltung und Beckenrand. Digitale Planung sorgt für klare Abläufe und transparente Prozesse. Von der Schichtplanung bis zur Abrechnung. Zuschläge, Zeitkonten und Fehlzeiten werden automatisch berücksichtigt, Auswertungen stehen zentral bereit. So behalten Bäderleitung und Verwaltung den Überblick, Mitarbeitende profitieren von Transparenz und Rechtssicherheit.
Zuschläge & Zeitkonten im Griff
Wochenend-, Feiertags- und Spätschichten werden automatisch berechnet. Zeitkonten sind stets aktuell und nachvollziehbar.
Abstimmung zwischen Amt & Betrieb
Alle arbeiten mit denselben Daten – das reduziert Abstimmungsaufwand und schafft eine gemeinsame, verlässliche Basis für Entscheidungen.
Rechtssicher & regelkonform
Tarif‑Vorgaben, Arbeitszeitregeln mit Mehrarbeit und Zuschlägen korrekt abgebildet.
Transparenz für Mitarbeitende
Dienstpläne, Ampelstatus und Urlaubsanträge sind jederzeit digital einsehbar. Unterwegs, im Büro oder direkt am Beckenrand.
Kapazitäten im Blick
Urlaubs- und Krankmeldungen werden automatisch in die Planung einbezogen. So erkennt die Bäderleitung frühzeitig Engpässe und kann Schichten vorausschauend besetzen.
Bäderbetriebe sind lebendige Arbeitsorte.
Unterschiedlichste Aufgaben, wechselnde Besucherzahlen und Schichtmodelle, die täglich neu koordiniert werden müssen.
Die Branchenlösung für Bäderbetriebe wurde genau dafür entwickelt, um den Überblick zu behalten,
Abläufe zu vereinfachen und Personalstrukturen transparent zu gestalten. Ob Beckenaufsicht, Kasse, Reinigung oder Verwaltung.
Jede Rolle hat eigene Anforderungen, die sich digital abbilden und zentral steuern lassen.
Dienstpläne, Zuschläge und Zeitkonten werden automatisch synchronisiert, Änderungen sofort sichtbar.
So entsteht ein reibungsloser Ablauf zwischen Beckenrand und Büro.
Entdecken Sie AIDA ORGA Kommunal® Bäder!
Sicherheit und Präsenz. Personell abgesichert.
Die Beckenaufsicht trägt die Verantwortung für Sicherheit und Aufmerksamkeit im Badebetrieb. AIDA® stellt sicher, dass alle Schichten korrekt besetzt und Mitarbeiterqualifikationen berücksichtigt werden. Vom Rettungsschwimmernachweis bis zu vorgeschriebenen Ruhezeiten. Spontane Ausfälle werden sofort im System angezeigt, Schichttausch oder Ersatzplanung lassen sich digital steuern.
Zeit- und Pausenerfassung erfolgen automatisch, Zuschläge werden regelkonform berechnet. So bleibt der Fokus auf dem Wesentlichen: Sicherheit und ein geordneter Badebetrieb.
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Zutritt gezielt steuern. Sicherheit zuverlässig organisieren.
Zutritte individuell regeln, sensible Bereiche absichern und alle Berechtigungen zentral verwalten. Für mehr Schutz und weniger Aufwand.
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