Zeiterfassung & Arbeitszeitmanagement

Digitale Zeiterfassung beschreibt die elektronische Erfassung von Arbeitsbeginn, Arbeitsende und Pausen. Sie ersetzt manuelle Listen oder Stempelkarten durch automatisierte Systeme, die Zeiten in Echtzeit speichern, prüfen und auswertbar machen. So werden Arbeitszeiten transparent, nachvollziehbar und rechtskonform dokumentiert und sind Basis für Abrechnung, Planung und Controlling.

AIDA® berücksichtigt automatisch die Vorgaben des Arbeitszeitgesetzes, wie tägliche Höchstarbeitszeiten, Ruhezeiten oder Pausenregelungen. Verstöße oder Überschreitungen werden direkt erkannt und gemeldet. So erfüllt das Unternehmen seine Nachweispflichten und stellt die Compliance dauerhaft sicher.

Ein integriertes Arbeitszeitmanagement verknüpft Zeiterfassung, Zeitkonten und Abwesenheitsdaten zu einem konsistenten System. Führungskräfte behalten jederzeit den Überblick über Anwesenheiten, Gleitzeitstände und Fehlzeiten, während Mitarbeitende ihre Konten selbst einsehen können. Das schafft Transparenz, Planbarkeit und Fairness im täglichen Betrieb.

Mit App- oder Web-Lösungen lassen sich Arbeitszeiten auch unterwegs oder im Homeoffice erfassen. Die Daten werden in Echtzeit an das zentrale System übertragen und automatisch den jeweiligen Personen oder Abteilungen zugeordnet. So bleibt die Zeiterfassung vollständig, korrekt und jederzeit aktuell. Sie ist unabhängig von Standort oder Endgerät.

Zentrale Schnittstellen bestehen zu Entgeltabrechnung, HR-Systemen, ERP und Zutrittssteuerung. Sie ermöglichen den automatisierten Austausch von Zeitwerten, Zuschlägen und Abwesenheitsdaten. Dadurch entstehen durchgängige Prozesse ohne doppelte Eingaben.

Digitale Arbeitszeiterfassung reduziert Verwaltungsaufwand, vermeidet Fehler und erhöht die Transparenz in allen Bereichen. Sie schafft die Grundlage für rechtssichere Dokumentation, faire Arbeitszeitmodelle und eine effiziente Ressourcenplanung. Damit wird Arbeitszeitmanagement zu einem strategischen Instrument für Organisationen jeder Größe.