AIDA® App

Mobile Erfassung für Zeit-, Auftrags- und Tätigkeitsdaten

Flexibel, benutzerfreundlich und sicher. Für mobile Erfassung, die Zeiten, Tätigkeiten und Aufträge jederzeit nachvollziehbar macht.

Die AIDA® App verbindet mobile Erfassung mit den digitalen Prozessen Ihrer AIDA® Lösung. Zeiten, Tätigkeiten und Aufträge werden dort dokumentiert, wo sie entstehen. Online oder offline. Nach der Synchronisation stehen alle Daten zentral bereit und fließen nahtlos in Auswertungen, Nachweise und Folgeprozesse ein.

Ihre Vorteile auf einen Blick

Mobile Buchungen weltweit nutzen Buchungen können von jedem Ort aus vorgenommen werden. Unabhängig vom Einsatzbereich. Alle relevanten Informationen stehen jederzeit zur Verfügung.
Online und offline verfügbar Fällt das Netz aus, werden Buchungen lokal gespeichert und automatisch übertragen, sobald wieder eine Verbindung besteht. So bleibt keine Information verloren.
Intuitive Bedienung für alle Einsatzbereiche Die Struktur der App ist leicht verständlich und schnell erlernbar. Mitarbeitende finden die wichtigsten Funktionen ohne Umwege.
Verschlüsselte Datenübertragung Alle Buchungen werden sicher und geschützt übertragen. Die Kommunikation erfolgt ausschließlich zwischen den Geräten und dem angebundenen AIDA® System.
Nahtlose Integration AIDA ORGA® verbindet Sicherheit mit Zeiterfassung, HR-, ERP- und Zutrittssystemen für echte Systemintelligenz.
Transparente Auswertungen in Echtzeit Mobile Buchungen erweitern Ihre Zeit- und Auftragsdaten um aktuelle Informationen aus dem Feld. Damit bleibt die Übersicht jederzeit vollständig und nachvollziehbar.
Zeiterfassung muss für jeden funktionieren

Herausforderung

Viele Tätigkeiten finden außerhalb klassischer Arbeitsplätze statt. Zeiten, Tätigkeiten und Aufträge müssen unterwegs erfasst werden. Häufig ohne stabile Netzverbindung. Papierlisten, nachträgliche Eingaben oder fehlende Informationen erschweren Nachweise, Planung und Abrechnungen.

Unsere Lösung: AIDA® App Icon

Unsere Lösung: AIDA® App

Die AIDA® App ermöglicht die mobile Erfassung in jeder Situation. Buchungen werden intuitiv vorgenommen, verschlüsselt übertragen und bei Bedarf offline gespeichert. Nach der Synchronisation stehen alle Daten vollständig bei AIDA® zur Verfügung. So lassen sich Abläufe dokumentieren, Vorgaben einhalten und Informationen zuverlässig für Auswertungen nutzen.

smartphone-with-blank-touchscreen-in-hand-of-young-2025-03-18-03-15-31-utc

Einblicke in die AIDA® App

Mobile Erfassung für Zeiten, Tätigkeiten und Aufträge – direkt dort, wo Arbeit passiert.

Die AIDA® App ermöglicht die mobile Erfassung von Zeiten, Tätigkeiten und Aufträgen direkt vor Ort. Online oder offline und sicher über die AIDA® Schnittstelle synchronisiert. Für Monteure, Kraftfahrer, Außendienstmitarbeitende und Teams mit wechselnden Einsatzorten entsteht so eine vollständige digitale Dokumentation.

Kommen, Gehen, Dienstgänge sowie Kostenstellen- und Auftragszeiten lassen sich flexibel buchen. Mehrere Personen können ein Gerät gemeinsam nutzen; der Terminal-Modus ermöglicht eine Anmeldung per RFID über ein NFC-fähiges Smartphone.

Was Sie mit der AIDA® App erfassen können

Personalzeiten mobil erfassen

Arbeitszeiten werden direkt am Einsatzort gebucht – online oder offline. Die Erfassung bleibt konsistent, auch bei wechselnden Tätigkeiten und Einsatzorten.

Kostenstellen flexibel zuordnen

Kostenstellen lassen sich mobil auswählen und wechseln. Zeiten werden eindeutig zugeordnet und strukturiert für Auswertungen bereitgestellt.

Auftragszeiten dokumentieren

Leistungen werden direkt mit Aufträgen oder Tätigkeiten verknüpft. Das sorgt für nachvollziehbare Rückmeldungen ohne zusätzlichen Erfassungsaufwand.

Verlässlich erfasst. Klar verarbeitet.

Die AIDA® App ist auf verlässliche mobile Datenerfassung unter realen Arbeitsbedingungen ausgelegt. Buchungen folgen definierten Regeln, können offline erfasst und strukturiert synchronisiert werden. Status und Übertragung bleiben jederzeit nachvollziehbar.

Rollen, Berechtigungen und Buchungslogiken werden zentral im AIDA® System gesteuert. So bleiben Zeit-, Kostenstellen- und Auftragsdaten konsistent, vollständig und auswertbar – unabhängig davon, ob mobil, stationär oder im Terminal-Modus gearbeitet wird.

Sie möchten mehr erfahren?

Klären Sie individuelle Einsatzmöglichkeiten und erhalten Sie einen Überblick über die mobilen Funktionen im Zusammenspiel mit Ihrer AIDA® Lösung.

Digitale Lösungen für Ihre Zeiterfassung

Modular mit der AIDA® App kombinierbar. Nahtlos integrierbar.

AIDA Virtuelles Personalbüro®

Das zentrale Portal für Mitarbeitende, Führungskräfte und HR. Self Services, Genehmigungen und Zeitdaten. Jederzeit verfügbar, rollenbasiert gesteuert und vollständig digitalisiert.

Mehr erfahren

AIDA® Web-Terminal

HR-Zugänge auch ohne PC. Beispielsweise in Werkstatt, Lager oder Produktion. Mitarbeitende buchen Zeiten, stellen Anträge oder lesen Nachrichten direkt am Terminal, intuitiv und sicher.

Mehr erfahren

Häufig gestellte Fragen