Projekt- & Auftragszeiterfassung

Verlässliche Zeitdaten steigern Effizienz und Produktivität

Durch Systematik und Kontext werden Zeitdaten zum strategischen Werkzeug.
Sie schaffen eine belastbare Datenbasis für Planung, Auswertungen, Budgetkontrolle und Leistungsnachweise.

Leistungen genau dort erfassen, wo sie erbracht werden.

Struktur Zeit-, Tätigkeits- und Leistungsdaten werden klar projektbezogen erfasst. Unabhängig von Einsatzort, Gerät oder Teamgröße.
Plausibilität Buchungen lassen sich direkt mit Aufträgen, Arbeitsschritten oder Leistungsarten verknüpfen. Für valide Nachweise ohne Zusatzaufwand.
Datenverfügbarkeit Alle Daten stehen in Echtzeit für Auswertungen, Nachkalkulation und Folgeprozesse bereit. Je nach Bedarf auch automatisiert.

Zahlen, die Einblick geben

34,5 %
Projektarbeit

Laut GPM-Studie „Projektifizierung 2.0“ entfällt rund ein Drittel der gesamten Arbeitszeit in Deutschland auf projektbezogene Tätigkeiten.

75 %
Prozessverzögerung

Im Protime Zeitbarometer 2024 geben drei Viertel der Befragten an, dass fehlerhafte oder verspätete Betriebsdaten regelmäßig Prozesse verzögern.

61 %
Systemintegration

Laut Umfrage von SD Worx und Protime zufolge wünschen Unternehmen eine bessere Integration von BDE- und Zeitdaten.

GEO Daten & BDE

Verknüpfen Sie Zeiten, Tätigkeiten und Aufträge bei Bedarf mit Standortinformationen. Geodaten und Betriebsdatenerfassung ergänzen sich dabei sinnvoll. Arbeitszeiten, Tätigkeiten, Maschinenlaufzeiten und Leistungsdaten werden nicht nur erfasst, sondern im räumlichen Kontext dokumentiert. Transparent, datenschutzkonform und ausschließlich mit Zustimmung der Mitarbeitenden.

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Übersicht

Wo AIDA® Projekt- und Auftragszeiterfassung den Unterschied macht.
Erfahren Sie mehr in Ihrem persönlichen Beratungstermin.

Projektteams

Projektzeiten lassen sich einzelnen Aufgaben oder Meilensteinen zuweisen. Das schafft Klarheit in der Planung und belastbare Auswertungen.

Serviceeinsätze

Erbrachte Leistungen werden mobil direkt beim Kunden und auf Wunsch mit GEO-Verortung erfasst.

Interne Verrechnung

Zeiten werden automatisiert den passenden Kostenstellen oder Mandanten zugeordnet. Vor der Übergabe an das ERP-System können die Einträge durch Verantwortliche geprüft und bestätigt werden, sodass Datenqualität und Transparenz jederzeit gewährleistet bleiben.

Maschinennutzung

Maschinendaten und Tätigkeitszeiten fließen zusammen. So entstehen vollständige Grundlagen für eine präzise Nachkalkulation.

Flexible Schichtmodelle

Erfassung funktioniert auch bei wechselnden Schichten oder Einsatzorten. Eine Lösung für dynamische Einsatzpläne.

Freigabe und Kontrolle

Erfasste Zeiten lassen sich digital prüfen, ergänzen, korrigieren und weiterverarbeiten. Regeln sorgen für Transparenz und Sicherheit.

Software- und Hardwarelösungen von AIDA ORGA®

Zeit-, Tätigkeits- und Leistungsdaten durchgängig und direkt am Einsatzort erfassen. Stationär, mobil oder in Produktionsbereichen entstehen vollständige Informationen, die Planung, Nachweise und wirtschaftliche Entscheidungen stützen.

Digitale Lösungen für präzise Zeit- und Leistungsdaten

Digitale Erfassungssysteme bündeln Zeiten, Tätigkeiten und Auftragsinformationen in einem zentralen Umfeld. Arbeitsabläufe werden strukturiert abgebildet, Rückmeldungen eindeutig zugeordnet und Daten in Echtzeit verfügbar gemacht. So entstehen klare Grundlagen für Planung, Auswertungen und wirtschaftliche Entscheidungen, unabhängig von Teamgröße, Einsatzort oder Prozesskomplexität.

AIDA BI

Daten historisieren, aggregieren und als selbst aktualisierende Berichte darstellen. So wird aus Vergangenheit und Gegenwart eine transparente Grundlage für Prognosen und Entscheidungen.

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AIDA GEO

AIDA GEO macht Geodaten im Arbeitsalltag nutzbar. Standorte, Routen und Prüfungen werden digital abgebildet, vor Ort erfasst und zentral ausgewertet. Für transparente und gerichtssicher dokumentierte Prozesse.

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AIDA Virtuelles Personalbüro®

Das zentrale Portal für Mitarbeitende, Führungskräfte und HR. Self Services, Genehmigungen und Zeitdaten. Jederzeit verfügbar, rollenbasiert gesteuert und vollständig digitalisiert.

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AIDA® App

Mobile Erfassung für Zeiten, Tätigkeiten und Aufträge. Online und offline nutzbar, intuitiv bedienbar und sicher angebunden über die AIDA® Schnittstelle. Für flexible Arbeitsmodelle und dezentrale Einsätze.

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Es bleibt einfach, kombinierbar und flexibel integrierbar.

Passend für jeden Einsatzort, ob stationär im Büro, unterwegs auf der Baustelle oder mobil per App. AIDA ORGA® bietet für jede Umgebung die optimale Hardwarelösung.

Nutzen Sie Ihr Potenzial!

Ihr AIDA® Experte und autorisierter Partner berät Sie persönlich und vor Ort.